2008年7月31日下午18时,质量环境管理体系试验班组挂牌仪式在B区原料车间办公室举行,通过这次的试验班组的成立,意味着公司体系运行进入到一个全员参与的实质性的体系管理阶段。 公司自2001年获得了DNV认证公司的ISO9001质量管理体系及ISO14001环境管理体系认证以来,体系在企业已经运行了7年多的时间,在这7年的时间里,公司每年都会通过内审及外审来检验体系运行的有效性,但是在体系运行的过程中,因为人员的变动,设备的更新,工艺的变化,在实际操作的过程中往往会出现“写归写,做归做”的现象,甚至有个别部门在审核前临时突击整理各种资料,补填各种质量记录等,出现了实际操作与体系运行“两张皮”的情况,这种现象已经违背了公司导入体系管理的初衷。另外因人员变化较大,缺乏对新员工体系的宣贯培训,导致全员参与大打折扣。 近期,公司领导强调企业需要的是实实在在的管理,要走工业化思维的管理,体系变成了一个不可缺少的管理工具,要求企业管理必需做到标准化、规范化、流程化,务必要把体系管理和实际的操作融合在一起,有效的运行,杜绝存在二张皮的现象,体系的建立和实施过程中获得增值的东西,公司目前对体系管理的提升主要做了以下两个方面的工作: 第一、公司体系管理小组首先把每年固定的两次内审改为不定期的滚动式审核,通过这种滚动式的审核,能更及时的、细致的发现一些工序存在的问题,并对每次审核发现的不合格项采取跟踪整改的方式,使得每个员工或工序理解体系的实效性的应用。 第二,成立质量管理体系试验班组,从车间选出两到三个班组作为体系的试验班组,通过对试验班组的质量管理意识培训、岗位操作文件的培训、对各试验班组进行实际操作的检查等一系列的工作,让他们充分了解体系管理在实际的操作中起到的作用,使其对自己的操作及业务和专业知识更好的掌握,真正把ISO管理有效地纳入日常生产管理之中,通过这几个实验班组的带头作用,最终实现全员参与。
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